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數量日增
，
加上每年新增約
1
萬冊檔卷
，
另
91
年迄今累積未歸檔卷約
8
萬冊
，
寄存在近史所
5
萬冊檔卷及前新聞局移交
9.3
萬冊檔卷等都須
移回本部
，
估計約需
22
萬冊的存放空間
。
鑒於
存卷空間嚴重不足的情形下
，
資電處於
104
年
2
月曾函請國有財產局提供合適建物做為本部
新檔庫
，
但經獲復無適合標的可提供
，
於是資
電處便著手尋找新址
。
104
年
5
月
6
日奉核租賃
新檔庫
，
爭取到包含租賃及建置檔庫約新台幣
1,400
萬元的經費預算
；
另為方便檔庫管理運
用
，
以臺北市及新北市為檔庫選址範圍
，
自
104
年
7
月
6
日首次公告徵選
，
歷經
8
月
17
日
、
9
月
7
日
、
9
月
21
日及
105
年
1
月
4
日等
5
次公告
，
都
無適合廠商標的或因投標廠商租金報價過高而
廢標
。
尋址過程雖不順遂
，
但資電處同仁並未
因此而氣餒
。
在本處李處長指導下
，
經與秘書
處討論後
，
105
年
3
月
30
日續辦第
6
次公告
，
檔
案管理組同仁上窮碧落下黃泉
，
到處尋覓適合
庫房場地
，
期間打上百餘通電話多方詢問臺北
市
、
新北市
20
家以上仲介公司同意免收仲介費
提供協助
，
同時也致函新北市仲介公會轉知會
員踴躍投標
。
這些努力在第
6
次開標後終於開
花結果
，
共有
9
家廠商參與投標
，
經資格標審
查有
5
家為合格可參與勘選程序
。
由於建物租
賃做為檔庫用途涉及建築
、
消防等專業技術及
法規
，
但本部並沒有相關專業人員可以協助
，
於是資電處在召開評選會議前就成立
7
人評選
委員會
，
由政府電子採購網專家學者資料庫遴
聘謝明忠建築師及張敬桐消防設備師擔任本案
評選委員
，
參與
5
場標的勘驗
，
比較各建物與
消防設施優劣
。
謝建築師等更協助本部排除違建建物
，
教導我們看懂建築藍圖
。
5
家合格廠商建物分
布在內湖
、
永和
、
汐止
、
新店等地區
，
評選委
員必須分兩天上午馬不停蹄逐一前往檢視
，
最
4
汐止檔案庫房及管理作業中心
4
樓檔庫外牆
掛置本部歷史傳承簡介。
5
樓檔庫外牆掛置本部檔案管理制度沿革。
6
外交部汐止檔案庫房及管理作業中心於
105
年
9
月
30
日正式剪綵啟用。
4
5
6
外交部通訊
The MOFA Quarterly
｜第
35
卷 第
1
期
59