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萬冊檔卷
，
將可容納本部各單位未來
5
年新
增存檔數量的需求
。
檔案架也選用與國家
檔案庫房同材質具防火
、
防潮及防蝕鋼製
品
，
有載重及耐震措施
，
並在檔案架設置
高規格的防震連桿安全裝置
，
以避免地震
發生
，
導致檔案架傾倒
，
而造成嚴重的檔
案損毀
。
2.
照明
、
遮光設備
：
檔庫光線來源為窗外陽
光及照明設備
，
然而過量紫外線會加速紙
本檔案劣化速度
，
因此為兼顧檔案保存和
明亮的光線
，
檔庫照明設備位置與檔案
架
、
走道的布設充分搭配
，
更採用與故宮
南院保護文物同等級的裝置
，
並在每支日
光燈管貼上紫外線濾膜
，
以達到降低紫外
線及散熱良好的目的
。
另在每扇窗戶加裝
具防燄性能
、
遮光率達
90%
的捲簾
，
有如抗
UV
陽傘隔絕戶外日照的效果
，
再搭配檔庫
達
1
小時以上防火時效的防火門
，
就可對本
部檔案進行雙重保護
。
3.
門禁監視設備
：
各庫房均設置單一出口以
管控人員出入
，
並安裝門禁刷卡
、
監視紀
錄及長達
3
個月錄影容量的監控設備
。
另加
裝遠端監控裝置連線至本部
，
以隨時監控
檔庫動靜
。
此外
，
4
樓及
5
樓庫房設有專控
電梯
，
樓下大廳更有
24
小時保全警衛
。
如
此的嚴密門禁
，
存放在此的檔卷如同放置
於臺灣銀行金庫一樣的安全
。
4.
恆濕恆溫控制
：
檔案多數為紙類材質
，
隨
著時光推移
，
紙張容易因受潮而脆化或發霉
等
。
古人有曬書之舉以杜絕書籍受潮
，
現代
人只要以運用科技就可控制室內溫濕度
。
檔
庫設置有溫濕度計每日監控記錄庫房溫濕度
變化
，
另裝設的獨立式空調也可調控庫房的
恆溫濕度
，
以保護檔案的生命
。
檔庫典藏過去接續未來
汐止檔案庫房及管理作業中心啟用以來
，
已有效紓緩本部檔案存放空間不足的問題
。
全
案順利完成
，
要感謝本部章政務次長等長官的
支持與指導
，
以及秘書處的李芳成處長
、
楊平
齊副參事
、
林雅萍科長與陳璽慈助理員
，
主計
處的張玉燕前處長
、
王如琴科長與黃鈺婷薦任
科員及檔管局林人立科長
、
謝明忠建築師
、
張
志成建築師
、
張敬桐消防設備師等人的協助
，
沒有你們的大力協助
，
萬不可能在緊迫的時程
內完成完備新檔庫的艱難任務
。
檔案管理工作是一步一腳印
，
積沙成塔
，
當文稿從承辦人員手中產出
，
經由文書作業到
結案後歸檔
，
再由檔管人員立案編目
，
最後入
庫保管成為檔案
。
有些檔案可為檢調單位所運
用
，
有些檔案具史料典藏價值
，
則藉由檔管局
國家檔案徵集制度選入國家檔庫保存
，
成為人
民共同的記憶
。
機關檔案蘊含政府施政經驗
，
檔庫不僅保存檔案
，
更是傳承歷史
；
不僅典藏
過往
，
更是接續未來
。
檔案管理工作
，
今日不
做
，
明天就會後悔
，
期盼新檔庫的建置
，
各單
位能將尚未歸檔的舊卷送交資電處辦理歸檔
，
有效統一集中管理
，
這樣就可避免檔案外洩的
危機
，
同時落實本部檔案管理制度的實施
。
新
檔庫的啟用增加本部檔案典藏的空間
，
但租金
支出可能會隨房市行情波動而增漲
，
期日後將
朝自建本部檔庫的方向邁進
。
外交部通訊
The MOFA Quarterly
｜第
35
卷 第
1
期
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