後再回到本部召開評選會議
。
評選委員有如華
山論劍般熱烈討論各場地優缺點
,
例如屋齡新
舊
、
交通位置遠近
、
消防設施
、
建物結構
、
租
金行情及是否有違建等條件
,
最後汐止新檔庫
雀屏中選
,
其優點包括
:
屋齡最新
、
屋況結構
安全
、
無違建
、
獨棟建物與隔壁棟有馬路間
隔
,
外人不易入侵
,
安全性較高
、
檔車檔案裝
卸進出便利
,
空間獨立寬敞
、
消防設備最佳
,
符合最新建物消防法規
、
租金行情較低及提供
4
個免費停車位等
。
行百里者 半九十
檔房選址只是第一道關卡
,
庫房的軟硬體
設施是另一項難題
。
面對屋主交出空無一物的
建物
,
為接續規劃庫房空間
,
資電處參考檔案
管理局建置的國家檔庫及訂定的基準
,
做為建
置的標竿
。
資電處先委由負責國家戲劇廳舞台
更新及教育部檔庫設計的張志成建築師提供檔
庫規劃
、
檔案架設計配置與載重計算
、
檔庫遮
光捲簾
、
門禁監視設備等採購需求規格
,
據以
陸續辦理檔案架
、
防焰遮光捲簾
、
門禁監視的
採購發包
。
為求各項採購承包順利銜接
,
施做
前曾召開承包商協調會議
,
並多次進場會勘
,
檔管組同仁更密集追蹤施做進度及監督工程品
質
,
以求各項工程無縫接軌
。
新居落成,
汐止新檔庫
4
大亮點設施
為兼具檔庫存取及人員作業兩項用途
,
新
檔庫的四大設施
,
有如四大護法金剛妥善保存
檔庫嬌客
—
檔案卷宗
,
略分述如下
:
1.
檔案架
:
檔案卷宗如士兵般一排排矗立在
檔案架上
,
等待使用者調卷應用
,
靜止的
檔案因再次被瀏覽應用而獲得新的生命
。
檔案架是存放紙本檔案的器具
,
也是庫房
主要設備
。
張建築師依汐止檔庫格局面
積
、
樓地板載重
,
並參照本部檔案尺寸規
格
、
預估存放檔案數量的實際載重
,
共設
計
123
座
6
層固定式檔案架
,
約可存放
17.4
生活錄
Life Essay
60