二、本年鑑之題裁、章節，仍沿93年年鑑之方式，分為本文、外交活動圖片及附錄三部分。本文包含外交施政概況、對外關係、領事事務、外交行政、外交大事日誌等。外交活動圖片係選刊與我外交事務有關之彩色照片，配合文字說明；附錄係蒐錄總統之外交言論摘錄等14項與我外交業務有關之各種參考資料，以供查考。

三、本年鑑資料絕大部分係由外交部所屬各單位及駐外機構提供，少部分資料則由其他機關提供。

四、本年鑑所用國名、人名及專有名詞等均係官方之成規或慣例所習用者，必要時亦分別加註外文。外文姓名中「姓」之全部字母使用大寫，以資辨識。

五、本年鑑之內容資料著重在94年1月至94年12月期間之各項外交業務及活動，惟與上述外交事務有關之前後事實亦酌予刊入，以明其來龍去脈。

六、本年鑑之文字，為求連貫，例有統一用語，如「本部」均稱「外交部」；政府機關一律稱全銜；稱呼中、外政要慣加「官銜」；文內數字依據行政院秘書處94年3月出版之「文書處理手冊」附錄5：公文書橫式書寫數字使用原則處理；對外國人名、地名，一律採用外交部慣用之譯名；而對日期、時間之稱謂，在國內發生而由我國主辦之業務用「民國」，在國外發生或國際性事件則用西元。

七、本年鑑由「外交年鑑編輯委員會」主編，全書資料均經編輯委員分工初審及綜合審閱，一般編務及聯繫工作由檔案資訊處負責。編輯期間，從資料撰寫、活動照片蒐集以至編排校對等工作，均賴外交部內外同仁協力合作，以竟全功；惟疏漏之處在所難免，未來自當繼續改進，以求完善。