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懷念長官薛毓麒大使
難忘布魯芳登行動領務之行
難忘布魯芳登行動領務之行
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img作者謹藉此文感謝關心其家人病情之所有長官、同事及僑界人士,此行幸能不辱使命,圓滿完成任務。
駐南非代表處 呂祕書欽揚  
 
icon駐南非代表處遵奉外交部「行動領務計畫」政策指示,本諸「服務到家」精神,每月派員輪流親赴德班、布魯芳登、新堡、淑女鎮及模里西斯等地辦理行動領務服務,項目包括護照、簽證、文件驗證之收件及領務法律諮詢等。

icon2010年最後一期之行動領務服務輪到南非第五大城布魯芳登,於12月11日(星期六)上午在僑領吳松堅先生之世旭車行辦理,由本人及內政部入出國及移民署配屬同仁劉祕書彥良共同搭擋服務。

 
便民第一,提前出發

icon鑒於布魯芳登之僑胞在週一至週五期間大多必須開店或上班,無暇親自前往申辦,本處特將服務時間安排在星期六,以為配合。又因布魯芳登位於自由省,距離位於豪登省之南非首都普列托利亞約有500公里之遙(比臺灣南北兩端距離380公里還遠),我和劉祕書兩人於12月10日(星期五)上午10點半即開車出發。年輕力壯又勤快的劉祕書堅持由他一人開車,並且一路開到底,於該日下午4時10分抵達布魯芳登。

家中巨變,公私權顧

   

icon10日,我們上路不到半小時,劉祕書便接到辦公室的電話說,我兒子明憲從臺灣來電要我立即和家裡聯絡。我直覺不妙,心想莫非家人出事了。果然,明憲說媽媽腦溢血,正在醫院急救中。突然的打擊,使我一時心亂如麻,實感傷痛!

icon劉祕書問我要不要調回頭,取消此次服

駐南非代表處抱持著「服務到家」的精神前往各地服務僑胞。
 

務。我想到眾多對此次行動領務服務殷殷期盼的僑胞,明天要是沒人去,他們將會多麼失望與不便啊,當下就向劉祕書說:「請繼續開車,先把明天的服務辦完再說。」另一方面,也不斷與家中保持連繫,密切掌握內人病況。

僑胞迴響,服務周到

icon次日早晨8時, 布魯芳登臺灣商會林會長憲章夫婦特別到旅館陪我們用早餐,隨後接我們到吳僑領的汽車行。我們到車行不久,才剛開燈、打開公事包,僑胞們便紛紛前來領件填表,或詢問領務相關問題。

icon一時間,我又審核收件,又收費及回答問題等,應接不暇。幸虧劉祕書在旁幫忙收費及填製收據,並將收件分別整理裝袋,有條不紊,使情況立即緩解。有不少僑胞一來就感謝我們遠道而來,說省去了他們開車數百公里去代表處送件的辛勞,又有人說,我們親切便民的服務,連當地的大陸僑民都感到羨慕。聽到僑民們感激的心聲,我們甚感光榮,連說「不用謝,應該的!」

icon我們專心致力於收件及諮詢工作,一點也不覺得苦,到了中午12點半,總共收了30件,規費南非幣11,900鍰。

集中領件,節省開銷

icon收件時,申請人紛紛問,護照何時可以製好?如何寄發給他們?為了節省申請人的快遞費開銷,我們建議此行受理收件整批作好後,統一用DHL寄遞到林會長憲章家中,申請人再持收據到林會長家中取件。

icon此一建議,立刻受到所有申請人一致贊成
,認為是最方便省錢的作法。林會長也欣然表示願意先墊支DHL快遞費,等申請人至他家中取件時,再酌收分攤費用。如此,平均每位申請人約可節省200鍰之快遞費開銷。

 
公私兩全,畢生難忘

icon此次布魯芳登之行,不意竟有內人發病的緊急就醫狀況,讓我在執行任務的同時,亦深受煎熬,雖然在處理公務過程中,常須念及家中私事,但終能圓滿達成任務。

icon就公務而言,此行實為本處行動領務服務之縮影,既提供僑民領務各項服務,亦為僑民省去相當的時間與快遞費用,更重要的是,類此互動大大拉近了與民眾的距離,也是行動領務的核心價值所在。

icon此次能在家中遭逢巨變時刻,不辱使命,完成任務,誠令我終生難忘。筆者於12月14日趕回臺灣探視內人,在臺停留兩週;內人幸經急救得時,及子女悉心照料,已於2週後痊癒,謹藉此文感謝關心其病情之所有長官、同事及僑界人士。外交部通訊

MOFA NEWS AND REPORT|MAY. 2011|Volume 29 No. 2  
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