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法、理、情─為民服務的三角習題
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 ■法、理、情 ─ 為民服務的三角習題
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工作上遇到法與情的衝突時,常令人感到萬分無奈,然而作出適度的寬限,尋求最佳解決方案,以同理心展現最大的包容度,不踰越法律底線,將事件以最圓融的方法解決,民眾的笑容和真摯的感謝,就是我們最大的滿足與成就。
 
 ■ 領務局四組替代役男img楊雅博    
 
img依法行政是辦事基準,以民為尊是服務態度,領務局 站在與民眾接觸的第一線,法理情兼顧無疑是工作 的首要目標。

img在領務櫃檯,每日首當其衝的便是面對與感受民眾的 喜怒哀樂。形形色色的民眾在領務大廳中,形成了小小的 社會縮影,有全家扶老攜幼愉悅前來辦理護照,隨口談論 著即將成行的出遊,幸福之情溢於言表者;亦有困擾於護 照申辦程序,顯得焦慮不安者;更有在領務同仁仔細的一 問一答中放下心中大石,逐漸展開深鎖的眉頭者,例子不 勝枚舉。相信只要時時用心聆聽,悉心回答,盡心協助, 就能讓民眾感到滿意,而民眾離去的笑容和真摯的感謝, 就是我們服務工作最大的滿足與成就。

img去年底,我國晶片護照正式發行,當時適逢年假來 臨,在預期申請案件勢必暴增的情況下,本組同仁個個彷 彿如臨大敵一般。事前的準備,軟硬體的調配,與面對問 題的解決,在在考驗著大家的智慧。發行當天,我們特別選派了一些最熱情、最可愛的護照小天使穿梭 在人群之中,毫無間斷的協助每位需要協助的 申請人,使收件作業迅速且有效的完成。不但 如此,護照收件、製發各關卡間彼此良好的合 作,也很快的消化了大量的製作案件。我們更 不時的檢討,防堵可能產生的問題,終能順利 達成所交付的任務。

img晶片護照開辦初期,由於部份申辦規定須 視情況調整,難免對民眾造成衝擊,尤其是晶 片護照照片特徵部分,因為辨識更加精細,照 片的規格要求也比過去嚴格,所幸在局裡同仁 完善的宣導、良好的溝通加上熱心的協助下, 化解了許多不必要的困擾,讓同仁在專業的形 象外,又添加了一層親切感。

img護照條例是我們作業的準則,工作上遇到法與情的衝突時,常令人感到萬分無奈,然而,條例中有針對緊急事件的但書,可作出適度的寬限,尋求最佳解決方案。例如,在處理提辦案件的過程中,經常會遇到民眾發生緊急事故,而尋求救助,這當然是逼不得已的情況。這時除了要安撫民眾的情緒,同時也要進行瞭解,判斷如何作出最妥適的處置,在法律跟人情間尋求平衡。我們盡力而為,雖然難免無法盡如人意,但只要能獲民眾正面的評價,即使工作辛苦,也是值得。

 
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img記得有一次, 某位民眾於上午約9時至詢問櫃檯尋求協助, 表示將搭乘下午飛機出國,卻臨時發現護照效期不滿半年,希望可以提早領照,經過審核後,我們依規定核准於下班前發照,但這位先生仍然面有愁容的在大廳中徘徊,我忍不住主動的詢問,得知原來這趟是他的蜜月之旅,下班前領照已經趕不及辦理登機手續,經請示小組長後,我們以特例處理,並在他補上近期結婚及機票等相關證明後,協助再提前領照。這一兼顧法與情的發照處置,讓他得以順利成行,看著他鬆了一大口氣,頻頻的道謝,我也發出會心一笑,工作的疲憊隨之一掃而空,也感染了他新婚的喜悅與甜蜜。

img身處公部門,雖然擔任把關者的角色,卻並非站在民眾的對立面;從旁協助,告知正確的處理方式;遇到心急求助的民眾,以同理心展現最大的包容度,盡力化解其內心的疑慮;不踰越法律底線,將事件以最圓融的方法解決,展現一流的危機處理能力與辦事智慧,我想,這是我進領務局實習所得到的最大收穫。

 
MOFA NEWS AND REPORT|SEPTEMBER. 2010|Volume 28 No. 6  
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