●向「俄羅斯民族的良心」致敬

●駐外生活經驗談二則

●樂見素顏畫新妝
 
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樂見素顏畫新妝

◎駐巴西代表原任東部辦事處處長 徐光普

我真喜歡我的女同事們塗脂抹粉。
每當她們利用時間對鏡撲粉畫眉,心無旁騖 地用心妝扮自己的容顏或髮型時,我看見了他們亮麗臉龐顯露出來的自信,那是一種女性從漂漂亮亮的生活中活出精彩的神情,真是信心滿滿。影響所及,自然我也開心起來了。美麗是多麼令人賞心悅目的事啊!

一個公家機關倘設有服務民眾的櫃臺大廳,那 麼這個櫃臺大廳就是這個機關的門面。通常一個好的門面是指大廳亮敞,窗明几淨;從空間運用的效果來說,這會使洽公的民眾產生一種公務秩序的肅穆感。就公部門的觀點而言,這種因為硬體建設而產生的效果基本上是不錯的。但是,從與民眾雙向溝通的觀點來看,另一種用心的、軟性的、精緻的服務效果卻是可以加分的。  

我的觀察是,一般民眾內心 多少還存有官府衙門的刻板印 象,於是來到大廳申辦領務文件 時,內心通常是有些惶恐的,深 怕在窗口送件時,文件不夠齊 全,或是擔心在詢答時,口齒不 能清晰達意等等。此時領務大廳 的明亮寬敞,甚至調降櫃臺高度 的善意可能都無法舒緩他們緊繃 的神情,若盼為民服務的效果能 完整呈現,則有賴領務同仁表現 出親切的服務態度。例如,面露微笑,親切招呼,聲調柔和,說明清楚等等。這首先就免除了民眾洽公時因陌生而產生的畏懼心理,如果還是一位神采奕奕妝扮很精神的女同事在櫃臺窗口親切服務,就更能使為民服務的加分效果臻於圓滿。  

在這個觀點上,我們亮麗的的女同事所發揮出來的加分效果,我姑且稱之為「專櫃效果」。君不見大百貨公司的美容專櫃多設於底樓門面內,不就正是此意嗎?

我很樂見領務櫃臺值班的女同事們為自己上妝,勤於補妝,如此不但能妝扮出美麗自信,也為亮敞的領務大廳增添樂活的氣氛,更為來訪的民眾留下美好的洽公經驗。