此外,外交部總機及為民服務專線共
16
線電話,於下班時間(含例假日)均直
接轉至本處接聽,所以同仁除了急難救助及領務問題外,尚須答復民眾任何有關外交
業務之來電詢問。上(
102
年同仁共接獲
55,765
通電話,平均每月
4,647
通,內容包
羅萬象,除真正緊急急難事件外,也有令人哭笑不得、或令人氣憤、甚至令人傷腦筋
的要求,不論如何,同仁都必須遵照作業準則,秉持理性、耐心態度,以親切和藹口
氣,委婉解釋說明,發揮智慧以解決問題。
EQ
化解紛爭
有位民眾名震桃園機場,每位值班同仁都受過他的連珠砲三字經洗禮,他宣稱本
處欠他
1
5
千萬元,經常不分晝夜打電話來,以穢語辱罵本處,如果是女同事接聽電
話,他就用猥褻言語性騷擾,任憑同仁如何婉言相勸,毫無效果,目前只能以忍耐因
應。
另有一名女子常自南部打電話來說遭受毒氣攻擊,同仁後來建議她改用簡訊,她
也「從善如流」,每一則寫得長篇大論,騷擾電話才大為減少。
也有民眾於下班時間打電話來,發洩對時局、政府、社會的不滿情緒,同仁也只
有謝謝其指教,默默承受。絕不與民眾發生口角衝突,是本處同仁的基本守則。還有
民眾把
0800
當免費聊天室,排解寂寞,經提醒這是急難救助專線,請勿佔線,對方
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The MOFA Quarterly
March 2014
No.1