23日上午九時,大夥還在睡眼惺忪及調整時差時
(索羅門快台灣三小時),駐館詹大使秀穎即通告所有
館團同仁及支援人員到館開會。詹大使任事勤奮、積
極進取在索國政經界及外交界可是出了名,自2006年
9月抵任以來,舉凡台、索雙邊高層互訪、醫療衛生、
農業技術、教育文化、交通運輸及基礎建設等合作案
與外交團活動等均事必躬親,亦不時叮嚀同仁加緊趕
辦,同仁雖感工作壓力重重,卻都能如期達成,並從
中得到成就感。館團每月的公開及公益活動不
斷,日積月累地深化台、索邦誼,大使館網站
www.taiwan.org.sb就記錄了台、索雙邊每月各項合
作案的成果。2006年12月間索國反對黨通過不信任
案導致索政府重組,而台索關係卻絲毫不受動搖,反
而益形穩固,這正是詹大使憑著豐富的外交經驗,帶
領團隊發揮整體力量所致,也為我駐外二十多個大使
館,作出「薑是老得辣,強將手下無弱兵」的最佳寫
照。
為確保呂副總統訪團一行70餘人順利來索訪問,
詹大使多次召開館團工作協調會議,親自聽取同仁工
作進度,遇有問題,亦多方聽取同仁建言,集思廣
益,力求接待盡善盡美,每位同仁也秉持著追求「盡
善盡美,賓至如歸」的態度,兢兢業業地分工合作,
並隨時相互支援。1月31日下午詹大使親率館團同仁
會同索國外交部官員及索國警方等,前往機場坐鎮指
揮迎賓佈置及人員佈陣等細節,亦就館團及索方聯合
組成的車隊,實地作了參訪行程的演練,以確保各路
動線順暢,駕駛禮車及工作車的索國司機皆儘早進入
狀況。
「蓮太專案」由駐館王秘書北平擔任總協調人,
負責與索外交部副秘書長Senda Fifii及總理府內閣秘
書長Ruth Liloqula等人協商各項正式參訪拜會節目,
其他秘書同仁分別負責資料撰擬、旅館住宿、酒會邀
請、警政安全、總務採購及預算控管等,技術團技
師、醫療團人員及替代役男們則負責場地佈置、交通
運輸、製作柬卡、識別證件及娛興節目等,支援人員
李科長負責協助華航機組人員抵離索國的前置作業,
舒秘書負責訪團車隊控管與調度,筆者則負責新聞文
宣及機動支援等任務。
筆者前派駐索館服務二年半期間,工作要項之一
即為新聞文化,工作上結交了不少索國媒體友人,因
此對交辦事項可說是得心應手,經於數日內分批約晤
及宴請各界媒體友人後,不用多說,索國三大報、電
視台及廣播電台等,均給足面子,同意訪團來前即予
適當報導,訪團抵索期間派遣資深記者全程採訪,訪
團結束後則予大篇幅報導等,筆者亦協助駐館林秘書
宏勳於旅館設立媒體工作室,在約晤旅館經理及索國
電信公司經理後,媒體工作室順利於1月31日下午即
備妥各項傳真、電話及寬頻裝備並測試成功,隨時可
供國內記者採訪時使用。
2月1日上午,連日來的雨天突然放晴,我一大早
即趕忙請駐館僱員電洽索國各媒體友人火速前來大使
館集合,並親自陪同坐上媒體工作巴士前往機場準備
接待訪團,索國媒體人士多半衣著簡單,腳穿夾腳托
鞋,口嚼檳榔配著白灰,襯衫口袋或耳朵上放著二
根菸,看來不像媒體人,但他們的英文寫作報導功
夫,可是有著英語測驗IELTS檢定八級以上的水
準,廣播報導實力也不亞於台北的英文電台ICRT。
就是因為大使館負責新聞文化的前幾任秘書多年紮根
經營,以及筆者自2005年元月抵任以來與索國媒體記
者,在地化「搏感情」式的誠信交往,才能讓每位媒
體友人都摒棄索國不準時的Solomon Time傳統,通
通於上午九時前到齊,由滿載約二十人的巴士載往機
場準備採訪。
負責車隊調度及控管的舒秘書,也是辦理專案的
箇中能手,雖未曾來索國,但卻曾在馬紹爾群島任職
期間接待過國內大型訪團,經驗豐富。此次高層訪問
的車隊少說有十多台車輛,原本委請當地政要之胞弟
安排訪團用車,惟首度相約驗車時,對方遲到了三小
時仍未見人影,為求審慎計,舒秘書當機立斷,改用
曾兩度為我敦睦支隊來訪官兵安排旅遊及運輸服務的
索國旅遊公司Destsolo承做,嗣後旅遊公司的車隊實
地與索警配合作預演,均順利通過檢驗。
此次與我同行的李科長不愧為本部的「索國通
」,雖闊別荷尼阿拉已有六年之久,但機場的移民、
海關及檢疫官員,見其本人後,即以燦爛的笑容回
應,雙方先來個無聲勝有聲,再接續以索式英語寒暄
問候,不用多說,即可看出李科長前在索任職期間,
紮實地在索方工作階層建立了豐沛的人脈關係,說李
科長為在地索國人也不為過,因為他的索式英語發
音、語調及用法均屬在地正宗,索國人聽聞後都直呼
他為wantok(即為同堂同宗之意)。在訪團正式抵索
訪問前數日,李科長更是渾身解數地協助華航先遣人
員打點,華航要求的油水補給、空儲餐飲及機坪位置
等都一應搞定,並解決了各類疑難雜症,讓華航專機
放心地飛來荷尼阿拉。
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