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國慶酒會是每年國慶慶祝 活動重要之一環，依據
慣例本部向邀請正在我國訪 問的外賓與僑領、中央政府 機關首長及各界賢達參加盛
會，人數在4,000人左右。本 年是我國政黨二次輪替後的 首度國慶酒會，與會賓客有
不同的關注及期待。 本司籌辦國慶酒會最 大的挑戰在於如何給年年獲 邀參加的賓客一種全新的體
驗，同時也使第一次與會的 賓客感受到酒會的傳統與榮 耀， 這除了要團隊群策群
力， 更需要良好的執行策 劃。本年國慶酒會的籌畫工 作與過往略有不同，我們除
了以前人的經驗作為基礎 外，並向不同領域之專業人 士多方請益， 借重民間力
量，使國慶酒會呈現我社會 之活力與朝氣。 這些專業人士的建言激 發我們很多創新的點子，大
至整體會場布置的基調，小 到如何排除賓館草地上小黑 蚊叮咬的困擾，我們用腦力
激盪方式考量需要克服的事 項，不知不覺中跳脫了許多 陳年框架，以新的思維模式
為準備工作定調，從此，工 作團隊即有明確的方向，據 以循序前進。酒會的預算表
與工作時程表之訂定讓承辦 人員像 |
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蜜蜂般的忙了超過一星期，事後證明精準明確的
預算表與工作時程表，是活 動成功的重要因素之一。 有了策略及時程的訂 定，團隊執行力就是成敗的
關鍵。國慶酒會之籌備可概 分兩大區塊，一是柬邀，包 含賓客名單建立、請柬及識 別證之製發；另一為活動之
安排，包含規劃活動內容、 賓客進出動線、元首參訪流 程、媒體拍攝專區以及與各 單位人員協調聯繫事宜等。
這是環環相扣的工作，每一 環節都需要合作廠商、表演 團體、維安人員、交通大 隊、本部總務司、新文司以
及本司同仁齊心協力，才能 順利完成。 做過彙整工作的同仁 一定能夠瞭解，一篇周延的
報告全賴詳盡的資訊，沒有 好的素材也會使巧婦難為。 國慶酒會致邀名單就是靠各 單位全力協助，才逐步建立
資料庫。各單位提供的名單 往往五花八門，需要耐心整 理及上網找資料核對並作確 認。為了減低錯誤，本司特
別請資深同仁把關，協助校 對名單， 等請柬及信封印製 完成後，再全司一起辦理兩 者之分裝與包裹。
這次分裝請柬的開工 日恰好是超級強颱「薔蜜」 即將登陸的前一日- -9月27日（星期六）。 |
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為了這個 「D-Day」，承辦同仁及工
讀生們早已馬不停蹄地進行 黏貼名卡及信封地址條，兩 件事看似簡單，實際上需要
兩個月的時間先行做名單蒐 集及彙整，這段期間承辦同 仁及工讀生們經常忙到清晨
三點才揉著惺忪的雙眼回家 梳洗，隨後又得提起精神來 辦公室繼續上班。經過這陣
子的辛苦與努力，酒會的識 別證及信封總算趕在開工前 準備好了。 開工日上午臺北市略有
風雨，9時30分同仁陸續到 辦公室後，就展開猶如工廠 作業的一天。偌大的辦公室
頓時變成加工廠，同仁自動 分三組進行超過4,000份請 柬及名牌的裝封，三條生產
線負責核對名單、裝入請柬 及識別證，放好後尚不能封 貼，必須先由資深同仁成立
之品管（Quality Control）小組，針對每個信封內內外外嚴密檢查合格， |
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炫麗的舞台表演，總是有一群默默
付出的人—明華園陳總團長勝福。 |
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許仙、青蛇及白蛇。 |
才算通過，若有問題，馬上由更正組補 正，才交給包裹組依據名單 給予停車證，最後再以本部
的燙金「外」字貼紙封緘。 當天下午室外風雨逐漸 增強，辦公室內各生產線也
快馬加鞭地進行請柬分裝工 作，大家都力拼當日完成所 有包裝，以免隔天還要冒著
超強颱風來部加班。當最後 一個3人組在27日晚上10時 30分完成包裹工作，向空中揮舞雙手時，全司同仁給予
熱烈的鼓掌，那種歡愉的氣 氛有如美國華爾街股市收盤 漲停一般。 請柬寄出後，
大家都 鬆了一口氣，不過，這只完 成國 |
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慶酒會準備工作的一 半，我們同時要策劃會場佈 置及表演活動。本年酒會的
節目，除了傳統的舞台表 演外，更要在美上、場地 布置上搭配的相得彰。在舞台表演部分，本部特邀請
明華園戲劇總團演出臺灣歌 仔戲經典片段，以戲曲的演 進反映臺灣百年來的歷史發 展；酒會的美食表演則是與
合作廠商反覆推敲才推出， 特別是懷舊區的各項經典食 物，必定勾起賓客許多甜美 回憶；鼎泰豐的美食攤位現
場製作中式點心，更使賓客 盡嘗美味，這些元素都是美 食區的重要賣點。至於佈景 方面，為凸顯臺北賓館優美
的花園造景，此次首度在 |
