16 / 68
外交部通訊｜第
32
卷｜第四期
16
奉示辦理原則如下：
■場地在臺北賓館露臺，氣氛輕鬆歡愉。
■致邀國內政要、退休大使及駐華使節、代
表等與會賓客約
400
人。
■邀請風格各異的
5
個樂團演出：「麋先
生」、「歐開合唱團」、「文藝復興」、
「
Cellotar
」及「海軍軍樂隊」，各樂團不
同的演奏風格要能相互搭配，併收相得益
彰之效。
■餐點採下午茶點，搭配熱食，吧檯要供應
生啤酒，並佈置橡木酒桶，以呈現花園派
對的輕鬆野趣。
■邀請卡設計、主視覺背板及樂團海外巡演
成果影片製播。
前置作業中，充滿各種變數與細節。
例如：活動當天適逢諾魯總統瓦卡（
Baron
Divavesi Waqa
）伉儷乙行訪華，渠等與會
共歡不僅不在規劃之列，諾魯總統應邀上
臺獻唱，更意外成為音樂會的最大亮點。
這一切就像是在餐廳點菜，客人要吃什麼
便點什麼，廚師得照單全收，至於好吃與
否就看廚師功力了。但身為外交新鮮人的
我，還不識蔥蒜，鍋碗瓢盆也付之闕如，
卻要開始採買食材，並打理桌椅、燈光、
音響、舞臺、會場布置等大小事項。感覺
自己好像是從路邊擺攤突然要升級烹調高
級的法式料理，一時之間真不知如何著
手。或許就像心理學名言所說的：「
Fake
it, till you make it.
」事到如今，也只能假裝
自己是米其林三星大廚，趕鴨子上架，硬
著頭皮做了。
辦理此次音樂會的最大挑戰來自時間
壓力，簽呈奉核後僅剩不及一個月的籌備時
間。所幸餐點、桌椅、貴賓邀請與接待事項
有禮賓處鼎力相助；停車位、北賓場地布
置、露臺搭棚則有秘書處仗義協助；至於燈
光、音響、舞臺便得自己找廠商承做了。在
本部各單位及本會同仁的協力合作下，終能
克服各項挑戰，逐步朝目標邁進。
除硬體設備外，會場主題布置與節目
流程規劃為兩大工作重點。為呈現耶誕佳
節溫馨熱鬧的派對氣氛，特地在臺北賓館
川堂擺設一棵近三公尺高的人造聖誕樹，
樹上並掛有傳統文化元素的應景吊飾，使
▲
林部長致詞，感謝駐華使節及代表增進與我雙邊關係之努力與貢獻。
▲
林部長伉儷歡迎諾魯總統瓦卡伉儷蒞臨會場。