Home 回外交部首頁
 
新聞特搜 Special Report. More
行政院吳院長擔任總統特使，出訪布吉納法索紀要
美國前總統柯林頓訪華後記
外交春宴 百年好「禾」
國際青年大使 外交傳愛千里—成果發表會三部曲
慶祝建國100年系列活動：「精彩100—認識臺灣寫真展」暨「超越99邁向100跨年晚會」
■ 國際青年大使 外交傳愛千里—成果發表會三部曲
img此次國際青年大使團隊順利圓滿完成任務，成功將我國軟實力在海外發揚光大，透過成果發表會，讓國人見證了青年大使在友邦的輝煌成果。
■ 亞太司 廖宗山  
 
icon「行雲流水、完美無缺、十全十美、無懈可擊」，這是與會貴賓溢美之詞的組合，其中任何一句都是形容「2010年國際青年大使成果發表會」活動的順暢，都可視為高度的肯定，這可比在超級星光大道比賽得25分滿分還難呢！
 
籌備策劃全力以赴
icon數月來的辛勤籌劃與協調準備工作 ， 就為了9月29日這一天。本部相關司處同仁將士用命、全力以赴，輔仁大學熱心提供場地與支援，另加21支青年大使團隊精心的動態演出，讓這次活動完美呈現，當成果發表會順利圓滿的落幕時，只覺得所有殫精竭慮的策劃與勞心勞力的汗水付出，都是值得。現場一位新莊獅子會的理事私下表示，已經很久沒看到總統這麼高興了。

icon外交部大家長—楊部長也於會後上臺與全體工作同仁握手致意，並巡視會場外各大學團隊的靜態展示，與同學們溫馨合影，顯示長官對大家的辛勞付出多所肯定。為忠實記錄本年國際青年大使成果發表會之點點滴滴，以下概略將亞太司辦理本專案經過區分為「三部曲」
，盼與讀者分享。
 

[ 首部曲 ]

國際青年大使成果發表會籌備
icon對亞太司而言，舉辦國際青年大使成果發表會雖然不是頭一遭，但卻是首次將活動範圍擴及非洲與中南美洲，加上太平洋友邦，總共有21支青年大使團隊（不含海地與教廷）參與此一盛會。由於團隊眾多，且分屬三個地域司業務範疇，各項籌備工作需多方協調與溝通，而早在成果發表會開始前一年，大大小小協調會議便陸續召開，相關單位不斷討論與協調配合，期能有效統合運用各項人力與物力，以發揮團隊合作綜效。

icon本專案籌備工作舉凡活動內容與名稱、請柬、證書、感謝狀、海報、主題看板、餐點、聯絡單位、貴賓名單、贊助廠商、動（靜）態展示、活動流程、節目規劃、短片播放...等，每一環節的設計規劃都讓我們煞費思量，整個過程中，審核與推敲修正再三，更新與檢討重擬不斷，凡此種種無非是為交出一張亮麗的成績單，將完美的成果呈現在眾人面前。
 
(亞太司同仁合力演出首部曲的悄悄話：
icon沒想到本司長官們在聆聽費玉清的「千里之外」這首歌時，還念念不忘公務，難怪今年國際青年大使成果發表會的主題為：「國際青年大使．外交傳愛千里」，這真是神來一筆啊！我們想在年終尾牙聽長官們演唱這首歌，相信一定唱得比小哥還動聽！)
 
▲ 馬總統對於青年大使們使出渾身解數的賣力表演相當讚賞。
 

[ 二部曲 ]

國際青年大使成果發表會預演
icon一般多以預演就是整個流程走過一遍，沒有太大問題就可以過關。然而，演習視同作戰，唯有經過紙上預演、模擬預演及現場預演等三道流程檢驗，才夠資格稱為完整的「預演」。每次預演，相關同仁全員到齊，各就各位，分工合作，設想可能發生的突發狀況與解決之道，而為求萬無一失，同仁更特地為各團隊播放的短片預留備份與另置一臺手提電腦在旁，以備不時之需。

icon2010年9月27日午後，離成果發表會正式開始倒數不到2天，各項準備工作進入緊鑼密鼓階段，當天下午本司同仁再度到輔大進行最後綵排，預演過程一次又一次重來、動線不斷修正、各團隊表演內容精益求精、中間換場以秒計算，音樂節奏與燈光一再搭配、司儀練到口乾舌燥、工作人員站到兩腳發麻...等，這些都是同仁們習以為常的家常便飯，更是追求完美表現的必經歷程。
 
(亞太司同仁合力演出二部曲時的悄悄話：
icon我們以為最後一次預演時間會拖到很晚，沒想到當天晚上很有效率8點多即結束，讓我們沒機會吃到司長常準備的宵夜，真是不知道要感到慶幸還是可惜呢！)
 

[ 三部曲 ]

國際青年大使成果發表會正式登場
icon2010年9月29日上午10點整，馬總統蒞臨會場，籌備已久的成果發表會正式登場，「臺上三分鐘，臺下十年功」─各青年大使團隊無不使出渾身解數，吸引與會嘉賓目光，首先登場的貝里斯團隊（輔仁大學師生組成）以美食作為主軸，搭配生動活潑的介紹，讓與會者瞭解如何透過美食拉近臺灣與遠在中美洲貝里斯的距離。緊接著登場的是布吉納法索團隊（致理技術學院師生組成），藉由布國傳統樂器及舞蹈，將節慶活動的熱鬧與喜悅氣氛傳遞予每位嘉賓。再來是吉里巴斯團隊（臺灣藝術大學師生組成），藉傳唱吉國歌謠與表演傳統舞蹈，重現青年大使們與吉國學生互動的精彩畫面。最後也是最值得一提的是吐瓦魯團隊（政治大學師生組成），以吐國歌曲、舞蹈及自製道具，訴說氣候變遷對吐瓦魯的深遠影響，以期喚起世人對吐國面臨海水侵蝕的重視。
 
▲ 除了動態表演，靜態的展示也是活動成功的一環。
▲ 藉此相關活動希望能將臺灣的活力傳遞千里。
 
icon各團隊表演結束之後，與會嘉賓對青年大使們精彩表現紛予滿堂喝采，總統致詞時直呼：「各位青年大使們參與這個計畫真是賺到了，外交部更是賺到了！」這句話除了代表總統對青年大使們優異表現的嘉許，更是對本部持續辦理「國際青年大使交流計畫」的肯定。總統進一步表示請本部研議將本計畫擴大至非邦交國辦理，吸引更多有志青年投身全民外交工作，將我國軟實力推介到世界各地，將臺灣的愛傳遞千里、將臺灣的美散播四海。

icon除了動態表演之外，靜態展示也是活動成功關鍵之一，各團隊均將從各友邦攜回的「戰利品」陳列於靜態展示區，加上精心設計的海報、看板與照片，甚至還有高科技的互動螢幕等等，讓與會嘉賓對每個邦交國均留下深刻印象。各友邦駐華使節對於自身家鄉的攤位，更是流連忘返，一再與青年大使們話家常，頗有「他鄉遇故知」的味道！另值得一提的是，鼎泰豐連續兩年熱心贊助本活動，提供美食佳餚，賓客們在攤位旁大排長龍，許多來賓連續排了3次隊，只為品嚐那香噴噴、熱騰騰的各式小籠包，可見其大受歡迎的程度。
(亞太司同仁合力演出三部曲的內心話：
icon此次成果發表會表現亮麗搶眼的金牌司儀嘉紘，臺風穩健，全場沒吃一顆螺絲，真是太神了！當天早晨，我們還借了她的直立式蒸汽熨斗燙平舞臺上的各友邦國旗，使各旗幟精神抖擻地一字排開，小兵立大功！還有人如其名的俊毅負責播放各團隊短片，無縫銜接，精準到位，巧妙的手法，真是太厲害了！本司長官們果然慧眼識英雄啊！)
 
 
完美推廣臺灣軟實力
icon本年21支青年大使團隊在友邦皆順利圓滿完成任務，將我國軟實力在海外發揚光大，回國後參與成果發表會，不但讓國人見證青年大使在友邦的輝煌成果，也透過完美的演出為成果發表會增添許多光彩。

icon回顧「國際青年大使」活動歷程，各團隊青年咸認為參與此一有意義活動對個人成長與
增廣見聞助益良多，尤其實際身處友邦，經歷資源有限的環境，更對目前所擁有的事物倍感珍惜，亦對人生未來的方向有新的體認。在成果發表會中，許多青年朋友們不約而同地表示，立志要繼續為外交工作貢獻一份心力，例如：畢業後投身外交替代役、擔任國合會志工
、報考外交特考等，這股豪情壯志讓我們感受到青年朋友們的熱誠與朝氣，更使我們對繼續擴大辦理「國際青年大使」活動深具信心。外交部通訊
▲ 楊部長親切與同學互動，大家爭相與之合影。
 
MOFA NEWS AND REPORT｜MAY. 2011｜Volume 29 No. 2   
TOP--Up