一、

外講所於民國五十八年元月成立，當時名稱為「外交領事人員訓練所」。六十年五月十日更名為「外交領事人員講習所」。外講所成立初期，以辦理新進外交領事人員職前講習與語文訓練為主。近年來，除辦理新進人員職前講習與各類外語及針對外交部業務需求開辦各類專業講習，以提高同仁專業知識與素養外，並代訓國內機構派外人員及友邦外交人員等。八十八年元月至十二月共辦理各類講習二十九個班次，參加講習人員一、０五五人次，訓練時數總計一、九七一小時，茲詳述如次：

（一）新進外交領事人員之職前訓練：

「外交領事人員專業講習班」（第三十二期）：於元月十一日至五月十日實施，訓練人數三十六人，上課總時數六八四小時。外交部對新進外交領事人員實施職前講習之訓練，歷年為期多為六個月， 對第卅二期新進外交領事人員之職前講習施予四個月在外交領事人員講習所專業講習（含住班集訓兩週及參訪活動），另兩個月在外交部接受實務訓練。課程內容包括：外國語文、我國內政、外交、 國防、經貿、大陸事務等重要政策、外交傳統、經驗傳承、國際法、國際關係、國際組織、國際經濟、媒體工作、政情研析、文宣與文教合作、金融、環保、雙邊關係與多邊合作等實務，以及諸如 溝通與談判、交涉、演講及辯論等技術之演練，並有時間管理、情緒管理、心理衛生及中、西文化與藝術等若干軟性科目，課程內容相當完整。其中，外國語文課程重點在加強第二外國語文之訓練。 對增進新進同仁之公文及外交文牘撰寫能力，亦列為訓練重點，以增進處理公務之效率，熟諳政情研析及節略等文牘之撰寫。新進同仁之品學資質已具相當水準，外交部考量當今國際事務所涉層面甚廣，乃補強所欠缺之實務歷練及基礎訓練。

　

（二）同仁在職講習班：

（三）其他機關委託辦理之講習：

（四）眷屬語文進修班：

二、

外交部外交領事人員講習所設立之初，其第一、二期學員結訓後，即依當時講習計畫，選派部分人員赴國外進修英、法、德、西、葡、阿拉伯等國語文，為期一至二年，嗣後停辦多年。自民國六十八年起按年遴選外交部新進人員及外講所結業學員十數名，以外館荐任主事名義，分別派往外國進修語文。進修期滿，仍回外交部工作。七十六年起恢復學員全數派赴國外進修語文，分兩梯次實施。為使語文進修獲致更佳之成效，外交部定期檢討改進語文進修計畫，自八十三年起決定將當年新進之外交領事乙等特考及格人員全數派送出國，不再分批實施，以使學員有更完整之學習計畫。外交領事人員於八十七年派往國外進修語文者計有八名赴英國、五名赴美國、六名赴西班牙、一名赴德國、五名赴法國、一名赴俄羅斯，一名赴葡萄牙、一名赴約旦、一名赴日本、一名赴土耳其、一名赴越南、一名赴捷克，共計三十二名；另每年亦甄選中高級人員赴國外進修學位，學員於進修期間有機會結識來自全世界各國學生及未來重要政、經人士，有助於日後我對各國工作之推展。外交部八十七年計遴派中高級 人員一名赴美國美利堅大學、二名赴美國哈佛大學及一名赴瑞士日內瓦大學進修，為期一年。

三、

對於派駐非英語地區同仁，我駐外機構負責聘請優良教師於公餘時間，教授駐外同仁當地官方語文，教師薪酬由外交部負擔，如駐外同仁在當地語文學校進修，亦可比照由外交部補助學費。八十八年度計有駐日本代表處等三十個駐外單位開設越語、泰語、日語、德語、印尼語、芬蘭語、丹麥語、法語、俄語、西班牙語、匈牙利語、捷克語、葡萄牙語、希臘語及馬其頓語等十五種特殊語文班。

配合業務需要派員參加國內其他機關所辦之各項訓練，如參加行政院人事行政局所辦之各項公務人員訓練及進修課程、行政院主計處電子處理資料中心所辦之資訊訓練課程、國立政治大學公務人員教育中心所辦之專題演講會、經濟部所辦之國際經濟事務研究班等；另本部亦自行辦理電腦研習班以加速推動辦公室自動化及公文管理系統。

五、

為長期培育外交人才，並鼓勵優秀青年投身外交工作行列，外交部自民國六十七年起陸續於臺大、政大、淡江、東海及文化大學等五校相關系所設置外交獎學金。八十年起，為配合外交部業務所需網羅人才之背景，更在文化大學俄文研究所增置外交獎學金。八十一年再將輔仁大學、東吳大學納入實施學校中，並自同年起取消獎學金分配系所之限制，使獎學金廣及有志於從事外交工作之各科系優秀大專青年，八十六年又於國立暨南國際大學增置外交獎學金。八十七年外交獎學金共設三十八個名額，每名每學年獎學金新臺幣貳萬伍仟元。

外交部專業獎章頒給辦法係於民國八十五年二月十四日訂定發布，凡符合該辦法第二條所列情形之一者，皆可由外交部主動頒給或照章請頒「外交獎章」。上開辦法自施行迄八十六年十二月止，已頒給前駐日本許代表水德、中華民國工商協進會辜理事長濂松、長榮關係企業集團張總裁榮發、佛教慈濟功德會董事長釋證嚴法師、天主教中國主教團主席單國璽主教及國際佛光會世界總會會長星雲法師等六人一等外交獎章各乙座，以表彰渠等卓越之貢獻。惟為更積極主動結合民間及國際間友我之力量，靈活推動我總體外交策略，廣納各方對外交事務之建言，並激勵表現傑出之外交專業人員，已研擬外交部專業獎章頒給辦法部分修正條文，呈報行政院核定實施。

外交部「使領人員返國述職計畫」係依據七十九年修正之「外交部駐外機構職員返國述職要點」及後續相關行政命令辦理，實施後成效良好，返國述職人員，一來得以重溫國情，適時調整對外工作方針，二來得與親人團聚，重享天倫之樂。嗣後立法院於八十五年六月間審查中央機關八十六年度預算時，曾針對行政院所屬各機關駐外人員返國述職制度不一之情況作出附帶決議：責成外交部統一解釋。外交部為根本解決各機關返國述職標準不一之情況，乃邀集經濟部等十六個派員駐外機關共同研商，研擬「駐外人員返國述職辦法」，於八十七年一月呈報行政院核定，同年二月十九日實施。爾後派員駐外機關將一體適用上開辦法，原各機關自訂之駐外人員返國述職規定則配合修正或停止適用。外交部八十八年度返國述職人數計有主管人員廿六人次，非主管人員三十四人次。

外交部每月均擇期舉辦慶生會及電影欣賞會各乙次，以聯絡同仁情誼及提供同仁休閒娛樂機會。另並輔導部內社團舉辦各類活動，目前本部共有十九個社團，包括：國畫社、國劇社、國樂社、橋藝社、中國結藝社、書法社、男、女籃球隊、桌球隊、網球隊、羽球隊、登山社、土風舞社、插花社、高爾夫聯誼會、女子游泳社、外丹功社、保齡球社及外交事務協會等，各社團均有定期活動，對同仁公餘身心調劑頗有助益。為鼓勵同仁參加社團活動，外交部在使用者付費原則下按月給予社團固定補助，除教師費、車馬費、場地租金及活動材料費在限額內予以補助外，其他支出則由社團向社員酌收費用支應。

外交部編印有「外交部人事服務手冊」乙種，發給同仁人手一冊參考，另為落實「走動式服務」理念，人事處組成「人事諮商巡迴服務小組」，自八十六年十二月起至八十七年五月止，每週安排與部內一至二單位舉行座談，以瞭解同仁需求，並提升人事服務品質。為賡續加強人事服務，宣導政府人力及服務再造理念，人事處自八十七年十一月起，每週定期邀請部內一至二單位同仁代表四至六人，進行午間便餐會談，除解答同仁一般人事問題外，並適時採納興革建言，作為推動「外交部人事業務革新 計畫」之參考。

外交部人員退休（職）時，均致贈價值新台幣壹萬貳仟元之禮品，以示嘉慰。另每年三節（春節、端午節及中秋節），部長均具函慰問，並致贈慰問金（各為新台幣三仟、二仟、一仟元）。此外，春節期間舉辦退休人員聯誼茶會，均由部長主持並致贈紀念品及摸彩獎品。退休人員倘擬在外交部參加全民健康保險，外交部均協助辦理，遇有疾病或亡故者，亦隨時派員探問並協助就醫或治喪。此外，外交部並編有退休（職）人員通訊錄及退休人員權益彙編，供退休人員聯繫及參考。為落實政府照護與服務退休人員之政策，外交部自八十五年十一月起，每年分二次（四月及十月）協助代領旅居國外退休同仁之退休金及台灣銀行優惠存款利息，再結匯為美金請駐外館處轉發。最後，今年為調劑國內退休同仁之生活，特別安排金門戰地、桃園台茂購物中心及陽明山安養機構之參訪，亦獲退休同仁一致 之好評。