2010年12月1?2日,越南政府在首都河內舉辦一項「APEC
禽流感疫苗能力建構研討會(APEC Capacity Building Workshop onVaccination Against
Avian Influenza)」,這個研討會屬於APEC「衛生工作小組」的補助計畫,由於本人負責「衛生工作小組」業務,因此受邀參加。
因為2010年9月及11月已有兩度赴日本仙台及橫濱參加APEC會議的經驗,這次到越南出差,心情上比較篤定。唯一有點擔心的是,越南是社會主義國家,不曉得到時候會不會有突發狀況出現。我在出發前,發了一封e-mail給祕書處的越南籍同事Ngoc,請教她到河內出差有沒有需要特別注意的事情,她回覆說河內交通狀況不佳,要我有心理準備。
工作信念:時效第一
我在11月30日下午4時自新加坡搭乘越南航空班機前往河內,航程約2個半小時,抵達河內的時候已經是晚上7點,機場離我住宿的Somerset旅館約1小時車程,抵達旅館後,已近晚間9時。
我的住宿由越南政府提供,進入房間後,第一件事就是把帶來的電腦連上網路,看看有沒有必須馬上回覆的e-mail。在APEC祕書處工作,第一項挑戰就是e-mail的處理量,每天平均約50封。記得7月底到祕書處報到時,第一次進入e-mail信箱,竟然有近3百封e-mail尚未閱讀,把我嚇了一大跳。不過度過了第一個月的適應期後,隨著業務漸漸熟悉,回覆e-mail的速度也越來越快。外交部訓練一向注重時效,我把這種信念帶進了APEC祕書處,儘量在第一時間回覆會員體的詢間,慢慢地與會員間建立了友誼及互信,業務推動自然更加順手。
做好職責的本分
這次會議於12月1日上午9時在GrandPlaza Hotel舉行,總共有澳大利亞、智利、中國大陸、中國香港、印尼、日本、馬來西亞、菲律賓、泰國、我國(衛生署疾病管制局)、美國、越南等12個會員體共約60人參加,越南農業部許多官員也前來聆聽。此外,有東協祕書處、世界動物衛生組織、聯合國糧農組織等駐曼谷、河內及東京的專家多人應邀擔任主講人。現場有兩名越南外交部同仁負責英文與越文同步口譯。
我是以APEC祕書處衛生議題「計畫主任(Program Director)」身分參加此次會議,獲邀作20分鐘報告,在開會之前,越南兩家媒體請我談談禽流感議題的重要性以及越南在這方面的貢獻,我作了簡要說明。至於會議報告內容,則是強調歷年來APEC對禽流感議題的重視與相關討論。計畫主任的主要任務是協助主席,讓會議順利進行。因此,報告結束後我專心聆聽會議討論,除非絕對必要,儘量不再發言,以免影響會議的流暢。
APEC研討會所邀請的學者專家,專業知識毋庸置疑。不過專家的討論,最怕的就是完全鑽入個別國家或不相干領域,與APEC脫離了關係。如果有這種情況發生,我的責任就是協助主席把討論拉回APEC的軌道。
趣味十足的參訪經驗 |