外交通訊no.38第三期

務，吳部長也責成秘書處透過外交郵袋執 行防疫物資寄送的工作。 國家口罩隊創造了國際奇蹟，作為外 交口罩小小隊的我們更加兢兢業業，不敢 有絲毫懈怠。為了在時間壓力的挑戰下， 完成這個具國際人道救援意義的重要任 務，秘書處處長及副處長用心規劃，組成 防疫物資運送團隊，成員包括周雨田、孫 守龍、馮治鈞、林麗淑及多琲慈等相關同 仁，以平日負責寄運郵袋的文書科為主要 承辦單位，管理科及勤務班提供庶務及人 力支援，勤務科則負責公務車輛調度以及 停車場管控，大家齊心合力，務求能完成 這項重要的工作。 第一個任務 秘書處的第一個援外防疫物資運送任 務，就是要將 100 萬片醫療口罩分別運送 至數個友邦國家。這是文書科郵袋室第一 次處理這麼大批的貨物。郵袋室雖然每天 都在處理外交郵袋，但大多是公文文件， 即使是公務用品，最多也只是幾個箱子， 100 萬片口罩卻是近 300 箱，無論是提單 的製作或是口罩的分裝，對我們來說都是 全新的挑戰。 那一天下午，郵局出動了多輛大型貨 車，將醫療口罩運送至本部西側停車場。 口罩是用籠車裝載，勤務班的同仁們辛苦 地將籠車沿著坡道推下停車場，再將口罩 一箱一箱取出堆好，郵袋室同仁負責製作 提單，其他同仁在現場進行口罩分裝，並 將口罩外箱加貼外交封條，地域司也動 員許多同仁，大家分工合作，逐一清點確 認，再仔細地將每一箱口罩貼上提單。作 業完成後我們通知快遞公司來取貨，雖已 是下班時間，快遞公司仍配合加派人力和 車輛來載運。當天最後一車口罩從部裡被 ▍ 第二波援助的防疫物資。 外交部通訊 The MOFA Quarterly 18