外交通訊no.37第三期

專業會計人員的單位，但筆者做為主要承辦人 也設計一套經費控管表格，隨時對照上年支用 情況並記錄本年每筆支出。抱持「寧可繳回一 百，也不願超支一角！」的決心嚴格把關，總 算在兼顧酒會品質及減省花費間取得平衡；不 但零超支，還能有一點餘款繳回國庫，擱了大 半年心中一塊大石終得放下。 全程緊盯，分秒必爭 典禮儀節是一場分秒必爭的決戰，尤其是 演唱兩國國歌的時間點更須精準。為力求完 美，預演時硬拉著音響廠商不厭其煩的演練國 歌伴奏播放時間，找出最完美的播放秒數後再 演練數十次才安心。 分秒必爭的態度也展現在主人與貴賓的致 詞。致詞時間越長，現場帳篷裡賓客交談的音 量就越大！當貴賓鏗鏘有力地發表演說時，工 作同仁早已枕戈待旦，指揮燈光廠商調暗帳篷 燈光，掌握外燴廠商暫停或恢復供餐時間，並 以舉牌、口頭宣導等方式，希望賓客將目光放 在同步轉播的電視螢幕上。在帳篷裡緊盯致詞 酒會的科技主力，出現在邀請函及車輛通行證 上。沿用至今，不但有效縮短賓客報到時間， 讓賓客感受臺灣的科技實力，也讓請柬印製及 郵寄費用大幅降低，節省可觀公帑。 來個主視覺如何？ 由於筆者第一次外放調部後曾在禮賓處服 務數年，對「主視覺」的概念並不陌生，因 此，自 2018 年起，我們試著在雙橡園國慶酒會 的貴賓證、園區標示牌及液晶螢幕播放畫面取 得相同美術設計效果。今年則直接向國內國慶 大典籌備委員會取得授權，使今年國慶酒會的 入園證、工作證、車輛通行證及整體布置，都 能與今年國慶大典「攜手世界 ‧ 臺灣耀飛」的 主視覺遙相呼應，使賓客眼睛為之一亮，傳為 佳話。 歡迎盛裝與會 （ Overdressing is not an issue ） 高碩泰大使 2016 年抵任第一年，就鼓勵全 體同仁員眷「盛裝出席」酒會。一開始，大家 面面相覷，畢竟再怎麼穿也不能美過女主人 啊！所以第一年只有少數女性同仁穿著長禮 服，所幸她們不但未被另眼看待，反而備受肯 定！ 受到鼓舞，穿著晚禮服的女性員眷逐年增 多，男性同仁也紛紛打起領結、配上口袋巾。 隨著出席員眷漸能符合國際外交慣例「晚禮服」 （ Black Tie ）的服儀規範，雙橡園國慶酒會的整 體格調也登上新的高峰。 經費控管，錙銖必較 嚴格控管國慶酒會專案經費是承辦同仁無 法妥協的底線，雖然駐美國代表處是少數派駐 ▲ 2019 年雙橡園國慶酒會的入園證、工作證及車輛通行 證都與國慶大典主題同步、遙相呼應。 23 外交部通訊 The MOFA Quarterly 第 37 卷．第 3 期