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假中正紀念堂一樓展示廳舉行,柬邀賓客七千五百人,是日與會貴賓估計約六千餘人。這次國慶酒會仍由饒富承辦經驗之凱撒大飯店統籌會場餐飲及佈置事宜,相關規畫皆依採購規格辦理,現場以國產蔬果、花卉為主題設計餐飲及布置會場,並洽請采風樂團、台灣絃樂團、原鄉文化藝術團(原住民舞蹈)及甘比亞與馬拉威表演團體演出,營造國恩家慶之歡忭氣氛。除了參加人數再度創造新高之外,酒會更在本部創新、活力的領導氣氛下,有幾項更新之處。 首先值得一提的是人潮紓解及動線壅塞之改進。中正紀念堂一樓展示廳挑高、宏偉,往年卻因賓客眾多仍有行不得也之苦;在本部持續展開對外關係的情況下,柬邀賓客數目不斷上升,禮賓司特別投入相當時間整體規劃現場佈置及酒會流程,並多次會合相關單位赴中正紀念堂實地勘察,特別規劃數項措施加以因應:其一是區分時段柬邀賓客,將入場人數予以分散;其次是改善食物擺設方式,並進一步將熱食分置中、後段區,以免人潮同時擠塞在入口;再者則是在請柬中附上酒會場地示意圖,標明各項分區分類熱門小吃之正確地點,便於賓客各依所好按圖索驥;以及廣設指示牌、增加接待人員引導賓客等。酒會是晚各項措施果然發揮預期效果,整晚會場秩序良好,預留動線空間有效紓解人潮,全場各區全時段均維持約七、八成之人數,氣氛熱絡卻不顯擁擠,堪稱圓滿順利。 其次則是擴大參與接待之層面及人數。本次酒會中除了二十一名外交志工參與接待工作外,更有第一屆外交小尖兵選拔活動中表現優異之同學計五十名一同加入,本司特別在酒會前為渠等舉辦接待暨國際禮儀說明會,深入淺出說明接待要點及注意事項。而這些新面孔不僅為酒會增添年輕、活力之新氣象,更有效提供各界賓客最迅速、確實的資訊引導。他們除了發揮預期功能協助酒會的順利進行外,相信對他們各自的經歷和體驗,也都留下了難得的深刻印象。 此外在現場擺設部分,也有若干特別之處。為強調本土特色,在會場入口以台灣各地特產水果堆砌之立體寶島作為本年國慶酒會主題及精神堡壘,各子題餐檯亦分以本土葡萄、絲瓜及花卉等實物加以佈置,咸獲與會來賓一致讚賞,尤其是水果寶島精神堡壘更成為出席賓客留影合照之最佳背景。此外在表演團體安排方面,亦避免往年過多團體演奏及演唱表演,造成演出效果未具整體感且顯嘈雜之情形,僅在迎賓處、中場及後場分置采風樂坊、台灣弦樂團,以及甘比亞、馬拉威兩友邦傳統舞蹈團和我原鄉文化藝術團(原住民舞蹈)聯合演出,普遍反應均佳;而大廳入口處由景美女中同學擔綱的迎賓儀隊,也讓大家感受到優雅、年輕的力與美。 參加本年國慶酒會之國賓團有甘比亞總統賈梅閣下、馬拉威總統莫魯士閣下伉儷、馬紹爾外長查奇奧閣下、格瑞那達眾議長馬奎爾閣下伉儷等五團,經由本司及相關地域司接待同仁準確掌控彼等抵、離酒會時間,爰得以與總統伉儷、副總統及院長伉儷等政府高層在酒會中有良好互動。往年曾因用電過量造成跳電之狀況,本年特別在總務司協助下改以架設發電機供電,爰全場供電平順;此外在會場佈置亦蒙總務司多費心力。安全方面循例請國安局特勤中心及內政部警政署於會場架設金屬探測門,並派員協助人員管控及辨證工作,政風處亦主動協助支援各項安全維護。類此種種不一而足的投入和協調,正是本年國慶酒會圓滿落幕之要因。【回目錄】 |
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