開工囉!外交部外交領
事人員講習所改建工程,經本
部部次長及各級長官努力多年後
終於在九十一年八月二日上午九
點十分舉行動土典禮,當天賓客雲
集,簡部長致詞時興奮地說:「今天
是外交部大喜的日子,一座嶄新的外交領事人員講習訓練所新大樓即將動工,這個大樓象徵著外交部新的開始,也象徵著中華民國外交新的開始,這座醒目大樓將成為『全民外交新標竿』。這棟大樓的興建,在外交工作上的意義特別重要,它是實踐陳總統外交政策白皮書有關全民外交及國際參與主張的具體行動,也是執行行政院加強外交政策研究功能施政方針意義的一大步,可謂因應新局,呼應民意的產物。」。立法委員張旭成也代表立法院外交及僑務委員會表達恭賀及支持之意,並由衷祝福外講所改建工程順利圓滿。
    外交領事人員講習所於民國六十六年遷入仁愛路四段八十號(原為菲律賓駐華大使館),直到去(九十)年間遷出,期間長達約二十五年。這一段期間隨時代變遷,原有平房式建築格局及簡陋的設備不但無法滿足本部積極求變之需求,更無法實踐陳總統所提有關全民外交之理念,於是有改建的構想。自民國八十九年底召開第一次籌備會議,至九十一年八月二日,先後完成規劃設計監造建築師之評選、綠建築證書及建照之取得、招標及發標等階段性工作,並順利於八月二日完成動土典禮。回想這個案子,一路走來,曾經面臨的難題真是數不清,大小會議恐怕有幾十次了吧。一堆艱辛乏味的工程圖說及專業文書讓人吃飯時都倒盡胃口,說不定相關承辦同仁頂上頭髮漸少,也與此有關。還好這一切已隨八月二日動土典禮的順利完成,稍微獲得了一點安慰。
    為了使正式動土典禮能順利進行,本司特地於八月一日進行預演。當日,剛開始所有接待人員手忙腳亂、不知所措,只好商請在場的工作人員充當貴賓,協助演練;禮生也因為沒有實體的香燭、貢品可供練習,只能憑空想像。過程中不斷修改引導動線及各項細節,期望隔天的典禮能順利進行,李司長芳成也耐心地配合演練,並給予工作人員許多指導與鼓勵。
八月二日一早天晴氣爽,所有接待人員一早即換上了制服—紅色連身旗袍,於七時四十分抵達會場後馬上開始演練,過程中陣陣強風吹過來,差點吹倒供桌上的花瓶及祭品,幸經工作人員緊急補強,固定供桌上各項祭品,始再進行典禮前最後一次演練。演練完成後,將安全帽、手套、簽名簿一一準備就位,會場佈置於焉完成,此時來賓也一一到來,九點十分典禮正式開始。
    擔任司儀的是本司採購組李專員玉芬,她流暢熟練的引導典禮的進行。動土典禮由簡部長擔任主典人,其他立法委員、政務委員、次長、外講所所長、中華工程公司及境向建築師事務所等貴賓則擔任陪典人。鳴炮之後,首先上香、獻花、接著奉茶、獻酒、獻饌、獻果,過程相當莊嚴。在動土的儀式中,貴賓們戴上預備的手套,開始連續三鏟的動作,記者們也不忘選好角度捕捉最好的鏡頭,之後是  簡部長及貴賓的致詞。過程中天空忽然飄起小雨,貴賓都說是「風調雨順,大吉大利」。典禮完成,炮聲再度霹啪霹啪的響起,不但帶來喜氣及禮成,也預兆外講所改建工程順利平安。聽著這串鞭炮聲,所有工作人員鬆了一口氣,連日來的緊張、壓力及辛勞終可獲得紓解,但也換成對新大樓的另一種期待。