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第一項   國際新聞文化工作

壹、闡釋我國外交政策與立場

一、外交部以新聞文化司司長為發言人,對外代表外交部發表談話、發布聲明及新聞,並視實際需要,安排部次長或單位主管舉行記者會或新聞說明會,以闡明政府外交政策與立場,促進國際間對我國之瞭解,並滿足民眾對政府外交施政「知」的權利,以爭取全民對我拓展對外關係之支持。民國97年共舉辦101次新聞說明會,發布新聞175則,新聞參考資料47則,聲明2則;另視情況舉行新聞簡報,提供有關之政策說明與背景資料。

二、安排部次長對外演講,接受新聞媒體訪問,撰擬各類文稿闡述政府外交政策,以及接待外界人士至外交部參觀、座談,增進各界對政府外交工作之認識。

三、每日蒐集整理國內各報章雜誌有關外交工作之報導與意見,適時就重大外交相關事件撰擬輿情分析及新聞分析報告,作為訂定外交政策及說明政府立場之參考。

四、撰擬部長對立法院及監察院之施政報告以及對外之演講稿,以闡揚外交政策,凝聚共識,爭取民眾之支持。

五、賡續強化對外網站內容及風格,使其成為及時、全面、有效之公眾外交管道,網站內容力求豐富,風格力求多元親切,期能用軟性題材輔助政務文宣,以提升我整體形象。

貳、推動國際新聞文化工作

一、協助安排訪問我國之國際大眾傳播界人士、記者及各國主管新聞事務之官員拜會外交部,使渠等進一步瞭解我國外交政策、國際處境及立場,俾爭取國際輿論支持我國。

二、督導駐外館處於我國重要節日、慶典舉辦慶祝活動、演講會等並適時協調國內有關機關甄選傑出文化、藝術團體及個人出國訪演。

三、推動「建置駐外館處整合網站平台」計畫,為駐外館處建立風格統一及易於維護之網站,及時宣示我政策立場,並整合政務文宣口徑。

參、研析及整理國際政情與兩岸資訊

一、每季彙整研析中國大陸在國際場域對我外交之回應,並與相關部會進行資訊交流與共享。

二、每日24小時蒐集外電消息。

三、適時將政府大陸政策、兩岸關係重要措施與作法及首長有關大陸政策之談話等資訊提供駐外館處參考,並適時向駐在國各界說明。

肆、加強外交部網路服務站功能及寄送國際文宣品:

一、編印「外交部聲明及公報彙編」及「外交部通訊」等定期刊物,以供外交部部內與駐外各館處參考,並寄送國內外各公私立圖書館參考。

二、每日剪輯國內輿情並掃瞄建檔供外交部部內及駐外同仁上網擷取參用。外交部另建置「部長電子信箱」,以供民眾上網詢問外交部業務相關問題。民國97年共接獲處理1,586件電子郵件。

三、寄發文宣書刊、政府重要法令、施政措施等資料予各駐外館處,並購買視聽器材、書籍、影片、錄影帶、網路資訊、中華文物複製品及歷代傳統民俗服裝等供駐外館處運用。民國97年共寄發國際文宣資料22,500冊,DVDVCD33,100片。

四、採購或訂閱國內外書報雜誌及網路「EIU線上查詢系統」,供外交部部內及駐外館處同仁參考,並將有關外交施政或外交之報導及專文分送相關人士研參。

五、在外交部對外網站增加RSSPodcast及電子新聞資訊寄送等新功能,增加影音資料,並開闢「外交剪影」及外館消息等新單元。

六、與國內媒體合作透過「政令宣導」、「新聞發布」及「新聞背景說明」等方式,提供民眾瞭解外交部的工作

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