首頁/第三章 領事事務/第三節 推展業務/第四項 文件證明業務
第四項 文件證明業務
壹、統計資料：
近年來國人赴國外求學、經商、移民及異國通婚情形日漸普遍，國內文件持往國外使用或國外文件携至國內使用者甚多。民國96年領務局及各分支辦事處共辦理文件證明121,656件，駐外館處共計辦理254,791件。
貳、建立民眾查詢管道：
鑒於申辦文件證明有其法定辦理程序，為便利民眾查詢，領務局資訊網站提供文件證明申請須知、文件證明問題解答，各式申請表格下載，以及常用文件譯文範例等資訊，以供民眾參考。
參、爭取各國駐華機構文件證明授權：
為簡化文件證明程序，領務局積極爭取無邦交國家駐華機構文件證明授權。除原有印尼、菲律賓、新加坡、泰國、馬來西亞、越南、印度、韓國、日本、阿曼、沙烏地阿拉伯、土耳其、以色列、約旦、俄羅斯、蒙古、斐濟、南非、美國、加拿大、法國、比利時、捷克、斯洛伐克、荷蘭、西班牙、德國、瑞士、匈牙利、波蘭、義大利、奧地利、玻利維亞、阿根廷、巴西、秘魯、墨西哥等國外，民國96年6月芬蘭駐華機構亦正式獲授權辦理文件證明。目前總計獲授權在我國辦理文件證明之駐華代表機構國家計有38國。
肆、駐外館處文書公證專用貼紙改版：
為符合實際辦理之業務名稱，民國96年3月「駐外館處文書公證專用」貼紙更名為「中華民國文件證明專用」貼紙，並更新版面以台灣為主題圖像，另更新防偽功能，以提高防偽度，提昇本部文件證明業務公信力。
伍、研訂「外交部及駐外館處文件證明條例」：
為使本部及駐外館處辦理文件證明業務有明確法源依據，以符合依法行政之精神並保障國人權利，領務局自95年起成立委員會，研訂「外交部及駐外館處文件證明條例」暨其施行細則草案。