檢索技巧

字串檢索功能主要是針對檢索英文文章。全文檢索系統會將字串視為一緊密相連的整體，在光碟書中找尋內含並完全符合此字串順序的文章，這與複合關鍵字邏輯檢索不盡相同。。

比如說，如果您只是要找內含foreign和relations字眼的文件，「foreign&relations」和「relations&foreign」的搜尋結果會是完全一樣。但使用字串搜尋時，「foreign relations」和「relations foreign」就會得到完全不同的檢索結果。

「&」表示「和」。如果您鍵入diplomatic&relations，檢索系統會將其視為兩個必要但不需緊密相連的關鍵字，會在光碟書中找尋內含diplomatic「並有」relations兩關鍵字同時出現的文章。關鍵字在文章內並無順序或相連限制。請注意，「AND」會被視作關鍵字查詢，您必須使用符號「&」來協助檢索系統的邏輯判斷。

「|」表示「或」。如果您鍵入diplomatic|relations，檢索系統會同時搜尋含有diplomatic「或有」relations關鍵字出現的文章。關鍵字在文章內並無順序或相連限制。當然，同時有此兩關鍵字存在或並排的文章也會被網羅在搜尋結果裡。請注意，「OR」會被視作關鍵字查詢，您必須使用「|」的符號來協助檢索系統的邏輯判斷。

「!」表示「不包括」。如果您鍵入diplomatic!official，檢索系統會搜尋含有diplomatic，但「不包括」official關鍵字的文章。「!」符號將置前的diplomatic關鍵字視為主體，置後的official視為在文章內絕不出現的關鍵字。請注意，「NOT」會被視作關鍵字查詢，您必須使用「!」的符號來協助檢索系統的邏輯判斷。

「~」表示「鄰近」。如果您鍵入diplomatic~practice，檢索系統會將其視為兩個必要且需鄰近相連的關鍵字，會在光碟書中找尋「同一句子」內含diplomatic「鄰近」practice兩關鍵字同時出現的文章。關鍵字在句子內並無順序或相連限制。請注意，「NEAR」會被分別視作關鍵字查詢，您必須使用「~」的符號來協助檢索系統的邏輯判斷。

請善用邏輯運用整合的技巧，並且可配合多組左括號"("與右括號")"，來設定關鍵字查詢的優先順序，舉例說：想要找尋含有外交或foreign的，卻又一定要和資訊有關，而且不要是地理或歷史有關的資料時，就可以輸入：(外交|foreign)&資訊!地理!歷史。

中文字有許多可相互替代的辭彙使用或同音字。比如說：義大利vs.意大利、台灣vs.臺灣、壹貳參vs.一二三、三零一專案vs.三○一專案等等。「中文同音功能」可解決使用者只知發音而不確定其正確字彙，或是臨時忘字的困擾。這是中文全文檢索特有的搜尋功能。

基於中文文字特性，很多專有名詞及辭彙依情況不同，也許衍生出通用的簡稱，或是文字次序對調。只需輸入一個關鍵字，就能一併查詢性質類似或相關之資訊。比如說：證交所vs.證券交易所、李登輝vs.李總統登輝、電子書vs.電子故事書、電子證書、電子情書等等。

英文單字是由多個英文字母組成的，使用者可查詢部分英文字及*（代表多於一個英文字母）或?（代表一個英文字母）的組合。例如：輸入關鍵字diplom*，會找到diploma、diplomat、 diplomacy、diplomate、diplomatic等等。輸入關鍵字diploma?，會找到diplomat。

此檢索功能可用以查詢同一概念但可能以不同的中英文辭彙表達的文章。您只需輸入其中一種辭彙，即可查到全部同一概念的文章。此功能的強、弱會影響同義字及近似辭彙出現的多寡。

在漢英、英漢對譯方面：您只要輸入一個英文字，除了可以找到此英文字的文章外，相關的中文字所在的文章也會被找到並顯示。如輸入Java，則可找到包含Java、爪哇、咖啡等資料。如輸入電腦，則可以找到與電腦相近似概念名詞的文章，包含computer、PC 、電腦、電子計算機、電算機等資料。